Dal confronto tra più direttori delle residenze iscritte all’Associazione Provinciale Case di Riposo Pubbliche e Private di Cuneo è nata, già nel 2019, la necessità di pensare uno strumento informatico dedicato alle Residenze per Anziani che avesse la finalità di semplificare e registrare le ormai innumerevoli incombenze amministrative nella gestione e nell’ archiviazione dei dati. La modulistica che le residenze devono compilare è diventata tanta, portando via molto tempo lavoro nella relazione e nelle attività dirette sugli ospiti. Modulistica che sovente è di difficile consultazione e che non permette di avere una situazione immediata dello stato di Ben Essere dei nostri ospiti. Spesso gli operatori si lamentano, a tutti i livelli, della difficoltà a seguire e tenere aggiornate le procedure. Un altro elemento importante che ha accelerato l’elaborazione di T.I.A.G.O. è la necessità di trovare strumenti che limitino le possibilità di errori nell’ambito delle somministrazioni delle terapie, nella gestione delle emergenze e nella gestione delle medicazioni; il creare strumenti di monitoraggio continuo serve a prevenire situazioni di scompenso e di criticità degli ospiti.
Altro strumento volto alla prevenzione e sovente disatteso o svalutato, è il P.A.I., in quanto richiede tempo nella compilazione e spesso nella consultazione. L’informatizzazione di questo strumento fa sì che si accelerino i tempi della sua elaborazione, concentrandosi di più sulla parte degli obiettivi ed azioni e facilitandone la consultazione da parte di tutti gli operatori.
T.I.A.G.O. vuole essere uno strumento di condivisione di BUONE PRASSI e PROCEDURE per gli associati e non, al fine di facilitare il compito dei direttori e dei coordinatori di nucleo, allineando i livelli di qualità dei servizi offerti. La condivisione e la collaborazione di tutti nel perfezionare questo strumento, rientra nella ormai consolidata collaborazione degli associati e nella volontà di far crescere il sistema delle Residenze per Anziani in fatto di qualità, sostenibilità, innovazione e attenzione alla persona.
T.I.A.G.O. vuole essere anche uno strumento utile per favorire l’inserimento di nuovi operatori nelle strutture (facilitare i percorsi di affiancamento)
- Registrazione dati immediata
- Guida nelle gestioni dell’emergenze
- Semplificare il passaggio di consegne
- Immediatezza nel consultare procedure e protocollo
- Consultazione pianificazione interventi
- Consultazione e compilazione schede P.A.I.
- Gestione Non Conformità
- Utilizzo messaggistica
- Consultazione e aggiornamento planning
- Consultazione schede di sintesi Alimentazione e mobilizzazione
- Facilitatore nella pianificazione di interventi
- Consultazione degli scadenziari
- Facilitazione nella consultazione delle schede di registrazione delle rilevazioni
- Pianificazione delle attività da rilevare
- Facilitazione nel coordinamento e nella realizzazione dei P.A.I.
- Verifica della corretta applicazione delle procedure
- Facilitatore nel passaggio consegne
- Immediatezza nel consultare procedure e protocollo
- Utilizzo messaggistica
- Consultazione e aggiornamento planning
- Consultazione schede di sintesi Alimentazione e mobilizzazione
- Consultazione informazioni sanitarie
- Predisposizione piani terapeutici e loro gestione
- Gestione medicazioni
- Analisi parametri vitali
- Sistema di allert
- Creazione diari clinici
- Gestione dispositivi di protezione individuale
- Gestione e programmazione interventi fisioterapici
- Utilizzo messaggistica
- Consultazione e aggiornamento planning
- Consultazione schede di sintesi Alimentazione e mobilizzazione
- Sistema di archiviazione dati semplice e immediato
- Gestione cartelle ospiti
- Gestione Operatori (Scadenziari visite e gestione prescrizioni)
- Consultazione Procedure e protocolli (Aggiornamenti continui grazie alla messa in rete di tutte le strutture)
- Analisi scadenziari
- Facilità nel controllo delle corrette applicazioni delle procedure
- Facilitatore nel passaggio consegne
- Informazioni sempre aggiornate e di facile consultazione in merito agli ospiti
- Processi di gestione delle non conformita
- Consultazione report
- Consultazione dati sanitari
- Predisposizione piani terapeutici
- Consultazione parametri vitali (sistemi di allerta)
- Consultazione e compilazione diari clinici
IL TUTTO PUÒ ESSERE ESEGUITO DA REMOTO
- Consultazione stato salute del proprio caro ( Se autorizzato)
- Consultazione P.A.I.
- Comunicazione con struttura
- Pianificazione visite parenti
- Pianificazione interventi
- Analisi parametri vitali da remoto (allert)
- Gestione planning appuntamenti
- Supporto ai Care Giver nella programmazione dei piani terapeutici
- Semplice e intuitivo alla portata di tutti
- Non necessita di istallazioni particolari (solo copertura WiFi)
- Utilizzabile da remoto
- Adattabile alle esigenze di chi lo utilizza (programmatore dedicato)
- Condivide procedure e buone prassi con altri utilizzatori
- Scontistica per chi iscritto a all'associazione Case di Riposo pubbliche e private della provincia di Cuneo.
Accesso a Tiago attraverso USERNAME e Password (Modificabile dall'utente)
Disattivazione automatica del servizio dopo 15 minuti di non attività dell'utente
Impossibilità di accesso da parte dello stesso utente, contemporaneamente, su dispositivi diversi
Codice firma automatizzato
Abbinamento codice firma sui documenti
Codice firma criptato per firma dei documenti
Tracciamento da parte del sistema di tutti gli accessi su T.I.A.G.O.
- Aggiornamento e condivisione delle normative
- Aggiornamento e condivisione avvisi
- Aggiornamento e condivisione di iniziative della comunity di T.I.A.G.O:.
- Aggiornamento e condivisione iniziative dell' Associazione Provinciale Case di Riposo del
Cuneese.
La sezione Rilevazioni si suddividono in:
RILEVAZIONE DATI SANITARI
- Temperature
- Pressione
- Saturazione
- Glicemia
- Frequenza Cardiaca
- INR
- Peso
- Utilizzo di integratori alimentari
- Alvo
- Diuresi
- Tamponi
RILEVAZIONI DIRETTE AGLI OSPITI
- Gestione Ausili incontinenza
- Bagni
- Cambio lenzuola
- Pettinatrice
- Pedicure
- Pulizia e Manutenzione Ausili
- Pulizia unità letto
- Monitoraggio utilizzo conforme degli MPS
RILEVAZIONI SPECIALISTICHE
- Mobilizzazione
- Deambulazione
- Interventi fisioterapici
- Interventi Psicologici
- Attività animative
- Visite parenti
Questa sezione è in continua evoluzione grazie alla condivisione di buone prassi da parte della comunity di T.I.A.G.O.
Possibilità di filtrare tipologia di fornitura dei farmaci e prevedere il quantitativo di farmaci da utilizzarsi e/o prenotare alla farmacia ospedaliera.
Vi è la possibilità di verificare il quantitativo di farmaci utilizzato nel periodo di ricerca selezionato.
Gli obiettivi della Community T.A.G.O. sono di favorire la messa in rete tra le diverse strutture che vi aderiscono favorendo lo scambio di buone prassi, procedure, protocolli, professionisti della cura, percorsi formativi. La Community vuole essere un luogo di confronto dove poter condividere criticità, idee e prospettive nell'ambito della residenzialità e supporto alla domiciliarità di persone fragili ed, insieme, adoperarci per far si che i nostri servizi crescano in qualità e professionalità. Attraverso la collaborazione con l' Associazione provinciale Case di Riposo farci portavoce di istanze presso le ASL, Regione, Dirmei... favorendo la creazione di rapporti di scambio e confronto costruttivi.
ADERENTI ALLA COMMUNITY sono:
- Residenza De Maria di Neive
- Euro&Promos - CASA DI SOGGIORNO E RIPOSO di Farigliano
- Casa di Riposo Alessandro Riberi di Stroppo
- Ge.s.a.c. - Residenza FAMIGLIA TOSELLI di Roccavione
- Fondazione F.lli Giovanni e Nicola Gallo
- Fondazione Don Grassino di San Damiano Macra
- Residenza Tapparelli D'Azelio di Saluzzo
- Ge.s.a.c. - Residenza Don Parola di Robilante
- Residenza La Meridiana di Chiusa Pesio
- Residenza Opere Pie Droneresi di Dronero
- Ospedale San Camillo De Lellis di Dronero
- G.M.R.-Fondazione "Casa di riposo Sanfront"
- Casa di riposo Anna ed Emilio Wild Ospedaletto Duelli di Piasco
- OSPEDALE CIVILE di Busca
- G.M.R. - Villa Andrea di Roccaforte Mondovì
- Residenza per Anziani DON LUIGI GARNIERI di Carrù.
- Casa di riposo S. Michele di Entracque
- Casa di riposo Don Umberto Uberti di Barge
- Casa di riposo Sacra Famiglia di Mondovì
- Residenza Sant' Andrea di Castiglione Tinella
- Ospedale di Cherasco
- Residenza Maria Assunta Castellaro di Corneliano D'Alba
- Servizio domiciliarità - INVECCHIAMENTO ATTIVO valle Gesso e Vermenagna
- Servizi domiciliari - Bugia Nen Valle Vermenagna
Per far fronte ad alcuni fabbisogni formativi è stata creata la sezione PILLOLE DI FORMAZIONE che consiste nella condivisione, all'interno della Community, di brevi filmati o tutorial che spieghino come eseguire alcune procedure del lavoro quotidiano delle operatrici addette all'assistenza. Al termine del filmato si viene sottoposti ad un breve test che sarà tracciato e permetterà di certificare l'operatore che ha utilizzato la PILLOLA DI FORMAZIONE. Strumento che può essere utile come formazione permanente per gli operatori anziani e prima formazione per operatori neo assunti.
Nelle pillole di Formazione sono presenti Brevi tutorial sull'utilizzo della piattaforma T.I.A.G.O.
24 Direttori
21 Direttori Sanitari
682 Operatori Socio Sanitari
96 Infermieri
38 Fisioterapisti
14Psicologi
14 Educatori Professionali
127 Operatori Ausiliari
87 Operatori Alberghieri
32 Amministrativi
214 Medici di Medicina Generale
1317 OPERATORI TOTALI ACCREDITATI all' utilizzo dell' Applicativo T.I.A.G.O.
1516 OSPITI delle residenze GESTITI dall' Applicativo T.I.A.G.O.
